Value stream map (VSM)

Een value stream map is de centrale tool in een lean project. Het wordt ook wel de ‘brown paper sessie genoemd’. Hierbij werk je met behulp van post-it’s het proces uit, zodat je op basis hiervan kunt gaan verbeteren. 

In dit artikel vertellen we je:

  • Waar je op moet letten in de voorbereiding
  • Hoe je value stream map maakt
  • Wat je er vervolgens mee doet

Waar je op moet letten bij het maken van een value stream map

Bij het maken van een value stream map is het vooral belangrijk dat je de juiste mensen uitnodigt. De mensen die een rol spelen in het proces, gaan je vertellen wat ze precies doen. Je wilt er dus niet tijdens de sessie achter komen dat je de verkeerde mensen hebt uitgenodigd.

Het maken van een SIPOC kan je hierbij helpen. Hierdoor weet je precies wie er bij het proces betrokken zijn. Daarnaast is het belangrijk dat je het niet te groot te maken. Drie tot maximaal 8 processtappen is meer dan genoeg. Reserveer voldoende tijd op hier mee aan de slag te gaan, reken zeker op 2-3 uur.

wat is een proces

Hoe maak je een value stream map?

Je start met de processtappen op post-it’s te schrijven, en deze horizontaal naast elkaar op te hangen. Hieronder ga je uitwerken wat er precies gebeurd. Dit doe je door het uit te vragen bij de mensen die aanwezig zijn. Naar activiteiten noteer je ook de volgende zaken:

  • In welk systeem vind je handeling plaats
  • welke vragen worden ingevuld op een formulier
  • Op welke afdeling wordt de activiteit gedaan

Als je in beeld hebt wat er precies allemaal gebeurd, vul je het proces aan met data. Hoe vaak komt het voor, en waar gaat het fout en hoe vaak?

 

value stream map maken

Wat doe je er vervolgens mee?

De value stream map is de basis voor de verbeteringen die je gaat doorvoeren. Als je het proces volledig in kaart hebt gebracht, ga je daarom eerst analyseren. Waar gaat het fout, en vooral waarom? Als je dit weet, kun je het probleem gaan oplossen.

Het is daarom vooral belangrijk dat je hij zo compleet mogelijk is.

 

Value stream map (VSM)

Een value stream map is de centrale tool in een lean project. Het wordt ook wel de ‘brown paper sessie genoemd’. Hierbij werk je met behulp van post-it’s het proces uit, zodat je op basis hiervan kunt gaan verbeteren. 

In dit artikel vertellen we je:

  • Waar je op moet letten in de voorbereiding
  • Hoe je value stream map maakt
  • Wat je er vervolgens mee doet

Waar je op moet letten bij het maken van een value stream map

Bij het maken van een value stream map is het vooral belangrijk dat je de juiste mensen uitnodigt. De mensen die een rol spelen in het proces, gaan je vertellen wat ze precies doen. Je wilt er dus niet tijdens de sessie achter komen dat je de verkeerde mensen hebt uitgenodigd.

Het maken van een SIPOC kan je hierbij helpen. Hierdoor weet je precies wie er bij het proces betrokken zijn. Daarnaast is het belangrijk dat je het niet te groot te maken. Drie tot maximaal 8 processtappen is meer dan genoeg. Reserveer voldoende tijd op hier mee aan de slag te gaan, reken zeker op 2-3 uur.

wat is een proces

Hoe maak je een value stream map?

Je start met de processtappen op post-it’s te schrijven, en deze horizontaal naast elkaar op te hangen. Hieronder ga je uitwerken wat er precies gebeurd. Dit doe je door het uit te vragen bij de mensen die aanwezig zijn. Naar activiteiten noteer je ook de volgende zaken:

  • In welk systeem vind je handeling plaats
  • welke vragen worden ingevuld op een formulier
  • Op welke afdeling wordt de activiteit gedaan

Als je in beeld hebt wat er precies allemaal gebeurd, vul je het proces aan met data. Hoe vaak komt het voor, en waar gaat het fout en hoe vaak?

 

value stream map maken

Wat doe je er vervolgens mee?

De value stream map is de basis voor de verbeteringen die je gaat doorvoeren. Als je het proces volledig in kaart hebt gebracht, ga je daarom eerst analyseren. Waar gaat het fout, en vooral waarom? Als je dit weet, kun je het probleem gaan oplossen.

Het is daarom vooral belangrijk dat je hij zo compleet mogelijk is.

 

Op de hoogte blijven van lean of meer artikelen lezen?

Volg ons op social media!

Zelf yellow belt worden?