de acht verspillingen

De acht verspillingen

Vanuit de lean filosofie hebben we het vaak over de acht verspillingen. Dit zijn activiteiten die voor het (eind)resultaat niets toevoegen, en waar je klant dus niks aan heeft. Verspilling moet je logischerwijs zoveel mogelijk uit je processen zien te houden

Om verspilling makkelijker te kunnen herkennen, zijn er acht soorten gedefinieerd. De acht verspillingen zijn:

  • Wachten
  • Voorraad
  • Transport
  • Beweging
  • Talent
  • Overbewerking
  • Overproductie
  • Fouten

Wachten:

Hiermee bedoelen we wachten op iets waardoor je niet verder kunt met je werkzaamheden. Bijvoorbeeld omdat je wacht op informatie van een collega of op goedkeuring van een leidinggevende. Ook wachten totdat iedereen er is, zodat je kunt beginnen valt hieronder.

                                                           verspilling wachten

Voorraad:

Voorraden zijn dingen die stil liggen. Ze liggen te wachten om opgepakt te worden. Bijvoorbeeld een voorraad e-mails in je inbox, of een stapel dossiers die je nog moet afhandelen. Dingen die stil liggen kosten geld, dit geldt ook voor fysieke voorraden zoals bijvoorbeeld opgeslagen materiaal.

Beweging:

Mensen die onnodig bewegen, valt ook onder verspilling. Denk bijvoorbeeld aan vier mensen die allemaal een kwartier moeten reizen om bij een vergadering aanwezig te zijn. Of domweg de hele tijd heen en weer lopen omdat spullen die je nodig hebt niet in de buurt liggen.

Transport:

Bij de verspilling van transport gaat het om onnodig verplaatsen van goederen. Bijvoorbeeld als een bezorger van Amsterdam naar Groningen rijdt om iets op te halen, om dit vervolgens weer in Amsterdam te bezorgen. Ook op kleinere schaal heb je transport, bijvoorbeeld als je meerdere malen naar een magazijn loopt om spullen te pakken.                                                                                                                                                                        verspilling van transport

Talent:

Dit is een vaak vergeten verspilling. Verspilling van talent krijg je als mensen en hun talenten niet goed benut wordt. Werkzaamheden zijn bijvoorbeeld te moeilijk, waardoor iemand constant op zijn tenen moet lopen. Andersom worden mensen ook wel eens niet genoeg uitgedaagd, waardoor ze minder gemotiveerd zijn.

Overbewerking:

Dit doe je als je teveel werkzaamheden verricht, die eigenlijk niet nodig zijn voor het eindresultaat. Hierbij kun je aan verschillende dingen denken. Bijvoorbeeld: te veel gegevens invullen op een formulier, met teveel mensen vergaderen, informatie zowel digitaal als op papier opslaan of met vier mensen een dossier bekijken.

Overproductie:

Als je over produceert, maak je dingen te veel. Bijvoorbeeld te veel medicijnen klaar maken, waardoor je later weer iets weg moet gooien. Vaak wordt er iets extra’s gemaakt, omdat er angst bestaat om zonder te komen zitten. Maar ook teveel werk verrichten voor een klant, of teveel rapporten uitprinten.

                                                        verspilling fouten

Fouten: 

Simpelweg dingen die niet goed gaan. Dit kan een rapport zijn, dat je toch nog even moet aanpassen. Maar ook iets leveren aan een klant, terwijl hij iets anders had verwacht. Of het nou om grote of om kleine fouten gaat, ze zullen allemaal hersteld moeten worden.

Nu je dit weet, kom je deze acht verspillingen vast overal tegen!

Op de hoogte blijven van lean of meer artikelen lezen?

Volg ons op social media!

Zelf yellow belt worden?

de acht verspillingen

De acht verspillingen

Vanuit de lean filosofie hebben we het vaak over de acht verspillingen. Dit zijn activiteiten die voor het (eind)resultaat niets toevoegen, en waar je klant dus niks aan heeft. Verspilling moet je logischerwijs zoveel mogelijk uit je processen zien te houden

Om verspilling makkelijker te kunnen herkennen, zijn er acht soorten gedefinieerd. De acht verspillingen zijn:

  • Wachten
  • Voorraad
  • Transport
  • Beweging
  • Talent
  • Overbewerking
  • Overproductie
  • Fouten

Wachten:

Hiermee bedoelen we wachten op iets waardoor je niet verder kunt met je werkzaamheden. Bijvoorbeeld omdat je wacht op informatie van een collega of op goedkeuring van een leidinggevende. Ook wachten totdat iedereen er is, zodat je kunt beginnen valt hieronder.

                                                           verspilling wachten

Voorraad:

Voorraden zijn dingen die stil liggen. Ze liggen te wachten om opgepakt te worden. Bijvoorbeeld een voorraad e-mails in je inbox, of een stapel dossiers die je nog moet afhandelen. Dingen die stil liggen kosten geld, dit geldt ook voor fysieke voorraden zoals bijvoorbeeld opgeslagen materiaal.

Beweging:

Mensen die onnodig bewegen, valt ook onder verspilling. Denk bijvoorbeeld aan vier mensen die allemaal een kwartier moeten reizen om bij een vergadering aanwezig te zijn. Of domweg de hele tijd heen en weer lopen omdat spullen die je nodig hebt niet in de buurt liggen.

Transport:

Bij de verspilling van transport gaat het om onnodig verplaatsen van goederen. Bijvoorbeeld als een bezorger van Amsterdam naar Groningen rijdt om iets op te halen, om dit vervolgens weer in Amsterdam te bezorgen. Ook op kleinere schaal heb je transport, bijvoorbeeld als je meerdere malen naar een magazijn loopt om spullen te pakken.                                                                                                                                                                        verspilling van transport

Talent:

Dit is een vaak vergeten verspilling. Verspilling van talent krijg je als mensen en hun talenten niet goed benut wordt. Werkzaamheden zijn bijvoorbeeld te moeilijk, waardoor iemand constant op zijn tenen moet lopen. Andersom worden mensen ook wel eens niet genoeg uitgedaagd, waardoor ze minder gemotiveerd zijn.

Overbewerking:

Dit doe je als je teveel werkzaamheden verricht, die eigenlijk niet nodig zijn voor het eindresultaat. Hierbij kun je aan verschillende dingen denken. Bijvoorbeeld: te veel gegevens invullen op een formulier, met teveel mensen vergaderen, informatie zowel digitaal als op papier opslaan of met vier mensen een dossier bekijken.

Overproductie:

Als je over produceert, maak je dingen te veel. Bijvoorbeeld te veel medicijnen klaar maken, waardoor je later weer iets weg moet gooien. Vaak wordt er iets extra’s gemaakt, omdat er angst bestaat om zonder te komen zitten. Maar ook teveel werk verrichten voor een klant, of teveel rapporten uitprinten.

                                                        verspilling fouten

Fouten: 

Simpelweg dingen die niet goed gaan. Dit kan een rapport zijn, dat je toch nog even moet aanpassen. Maar ook iets leveren aan een klant, terwijl hij iets anders had verwacht. Of het nou om grote of om kleine fouten gaat, ze zullen allemaal hersteld moeten worden.

Nu je dit weet, kom je deze acht verspillingen vast overal tegen!

Op de hoogte blijven van lean of meer artikelen lezen?

Volg ons op social media!

Zelf yellow belt worden?